法律上、請求書に印鑑は不要です。押印がなくても請求書は有効で、インボイスの要件にも印鑑は含まれません。
それでも押す理由
- 取引先の経理が押印を求める慣習がある
- 正式な書類である印象を与え、偽造の抑止になる
押す場所
発行者の会社名・氏名の右側に、文字に少し重ねて押すのが一般的です。
角印と丸印の違い
- 角印（社印）：請求書・見積書・領収書など日常の書類に使う。
- 丸印（代表者印）：契約書など重要な書類に使う。請求書には通常使わない。
- 個人事業主は認印や屋号印で構いません。
PDFの請求書と電子印鑑
PDFで送る請求書には、印影の画像（電子印鑑）を貼る方法があります。ただし画像の印影は簡単に複製できるため、法的な証明力はありません。取引先が求めていなければ、押印なしで問題ありません。
請求書は請求書作成ツールで作成し、必要なら印刷後に押印してください。